Contratos: Responsabilidades de Propietarios e Inquilinos

No es fácil ser empresario o propietario de una pequeña empresa por muchas razones. Existen innumerables barreras gubernamentales, financieras y legales que no solo intimidan a las personas que buscan iniciar un negocio, sino que también pueden paralizar o incluso destruir una pequeña empresa si no se manejan de manera rápida o adecuada.
 
Muchos de mis clientes comparten las mismas inquietudes cuando se trata de problemas relacionados con contabilidad, mercadeo, recursos humanos y personal, así como problemas con clientes, vendedores y proveedores. Muchos de estos problemas son el resultado directo de errores de comunicación en lugar de la manipulación o los esfuerzos intencionales de alguien para aprovecharse de otra persona. 

Uno de los ejemplos más comunes de cómo las malas comunicaciones generan grandes problemas en una pequeña empresa se relaciona con el arrendamiento.  Es común que los dueños de negocios intenten ahorrar dinero escribiendo su propio contrato de arrendamiento o descargando uno de internet en lugar de contratar un abogado para redactar un contrato de arrendamiento apropiado que realmente se adapte a las necesidades de la situación. En la otra cara de la moneda, es igualmente común que un inquilino tenga un contrato de arrendamiento y solo lo firme en lugar de tener que ser revisado por un abogado. No importa de qué lado del trato se encuentre, inevitablemente, no tener un abogado para hacer una revisión legal básica conducirá a grandes problemas en el futuro.
 
El aspecto más importante que se necesita tener en cuenta con los arrendamientos de propiedades es que existen grandes diferencias entre el arrendamiento de una casa de familia y un edificio para fines comerciales. Si alquila una casa o un apartamento, la reglamentación  predeterminada establece que el mantenimiento y las reparaciones serán responsabilidad del propietario. Esto es lo opuesto para los arrendamientos comerciales. A menos que haya negociado específicamente con el propietario para que las reparaciones y el mantenimiento sean su responsabilidad, usted es responsable de estos problemas.
 
Con el alquiler de locales comerciales, también es importante asegurarse de que realice las debidas investigaciones antes de firmar, ya que querrá asegurarse de que la estructura cumpla con los códigos de construcción, zonificación o salud aplicables y de que no haya problemas con la estructura que requeriría que usted sea responsable de las reparaciones. 
 
Hay muchos ejemplos de disposiciones de arrendamiento incorrectas que he visto a lo largo de los años que hubieran costado a mis clientes decenas de miles de dólares si no los hubiera atrapado en la etapa de negociación del proceso. Algunos ejemplos son los problemas relacionados con el mantenimiento interno, la estructura del edificio y el reemplazo del techo, el pago de impuestos, las mejoras internas, el mantenimiento externo, los derechos de propiedad de los accesorios y equipos, y muchos más. 
 
Desafortunadamente, la mayoría de las veces que los clientes acuden a mí en busca de ayuda es después de que han firmado el contrato y el problema ha ocurrido. Aunque es posible negociar en este momento, es extremadamente difícil hacerlo una vez que se forme un contrato obligatorio legalmente. Muchos de estos casos terminan en litigio o mediación. El resultado final es que todos los contratos comerciales o legales deben ser revisados ​​por un abogado antes de firmar. El costo de pagar por este servicio básico es pequeño en comparación con el costo del litigio u otras negociaciones para resolver el conflicto.

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